Asistente de Gestión de Portales
Tiempo completo • Norcross
PARA SOLICITAR, ENVÍA TU CURRÍCULUM POR CORREO ELECTRÓNICO A HR@CTCPLUMBINGSERVICES.COM CON EL ASUNTO QUE APARECE COMO "Portal Management Assistant".
SOLO SE CONSIDERARÁN LOS SOLICITANTES QUE SIGAN ESTAS INSTRUCCIONES PARA ESTE PUESTO.
Compensación y beneficios
SOLO SE CONSIDERARÁN LOS SOLICITANTES QUE SIGAN ESTAS INSTRUCCIONES PARA ESTE PUESTO.
Compensación y beneficios
- Rango salarial por hora: 17-19 $ por hora (basado en la experiencia)
- Este puesto NO incluye el pago de vacaciones
- No hay días libres pagados (PTO)
- No hay beneficios patrocinados por el empleador
- ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO.
Buscamos un asistente versátil y altamente organizado para realizar tareas administrativas personalizadas para la alta dirección. En este papel, Serás responsable de gestionar los portales de clientes, programar reuniones, tomar notas y gestionar la correspondencia en nombre de los responsables. También puede que se te requiera hacer los trámites de viaje y ayudar con otras tareas cuando sea necesario.
Para asegurar el éxito, debes demostrar excelentes habilidades organizativas y experiencia demostrable en un puesto de secretaria. Los asistentes personales experimentados son intuitivos a las necesidades de los gestores y trabajan de forma autónoma para proporcionar un apoyo administrativo personalizado.
Responsabilidades:
- Gestión de portales de clientes
- Envío de informes para todos los asuntos relacionados con el portal
- Reportando a la alta dirección y desempeñando funciones secretariales y administrativas.
- Mecanografiar, formatear y editar informes, documentos y presentaciones.
- Introducir datos, mantener bases de datos y llevar registros.
- Coordinar con clientes, departamentos internos, atender llamadas y organizar los viajes.
- Gestionar la correspondencia interna y externa en nombre de la alta dirección.
- Organizar citas, mantener un calendario de eventos y enviar recordatorios.
- Copiar, escanear y enviar documentos por fax, así como tomar notas.
- Preparar las instalaciones para los eventos programados y organizar refrescos, si es necesario.
- Encargar material de oficina y reemplazos, así como gestionar el correo y los servicios de mensajería.
- Observar las mejores prácticas empresariales y la etiqueta.
Requisitos:
- Diploma de secundaria o GED.
- Certificación en trabajo secretarial, administración de oficina o formación relacionada.
- 1-2 años de experiencia como asistente personal serían ventajosos.
- Amplia experiencia en la creación de documentos y hojas de cálculo, utilizando software de oficina como MS Word, Excel y PowerPoint.
- Habilidades avanzadas de mecanografía, toma de notas, registro y organización.
- Capacidad para gestionar la correspondencia interna y externa.
- Conocimientos prácticos de impresoras, copiadoras, escáneres y máquinas de fax.
- Dominio de software para programar citas como MS Outlook, así como de reenvío de llamadas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades interpersonales excepcionales.
Por favor, envía tu currículum a HR@CTCPLUMBINGSERVICES.COM
Compensación: 17,00 $ - 19,00 $ la hora
Servicios de plomería
(si ya tienes un currículum en Indeed)