SE NECESITAN 2 DESPACHADORES
Tiempo completo • Norcross
PARA SOLICITAR, ENVÍA UN CORREO ELECTRÓNICO A TU CURRÍCULUM A HR@CTCPLUMBINGSERVICES.COM CON EL ASUNTO COMO "DESPACHADOR".
SOLO SE CONSIDERARÁN LOS SOLICITANTES QUE SIGAN ESTAS INSTRUCCIONES PARA ESTE PUESTO.
Compensación y beneficios
SOLO SE CONSIDERARÁN LOS SOLICITANTES QUE SIGAN ESTAS INSTRUCCIONES PARA ESTE PUESTO.
Compensación y beneficios
- Rango salarial por hora: 17-19 $ por hora (basado en la experiencia)
- Este puesto NO incluye el pago de vacaciones
- No hay días libres pagados (PTO)
- No hay beneficios patrocinados por el empleador
- NO ES UN PUESTO REMOTO
Buscamos un asistente personal versátil y altamente organizado para realizar tareas administrativas personalizadas para la alta dirección. En este puesto, serás responsable de gestionar las tareas tal y como te indique el equipo ejecutivo. También puede que se te requiera encargarte de eventos del calendario, organizar/crear informes y documentos, atender llamadas, organizar reuniones, programar y realizar entrevistas, supervisar las tarjetas de tiempo de los empleados y muchas otras tareas similares cuando sea necesario. El puesto no es remoto y no ofrece días libres remunerados, beneficios ni pago de días festivos.
Para asegurar el éxito como asistente personal, debes demostrar excelentes habilidades organizativas y experiencia demostrable en un puesto de secretaria. Los asistentes personales experimentados son intuitivos a las necesidades de los gestores y trabajan de forma autónoma para proporcionar un apoyo administrativo personalizado.
Responsabilidades del asistente:
- Estas responsabilidades pueden ajustarse a discreción del CEO.
- Prepara informes, gastos y facturas según las instrucciones del CEO.
- Compra y repone material de oficina y artículos de aseo.
- Organiza y ordena el espacio de oficina para mantener un entorno limpio y acogedor.
- Realiza investigaciones para la empresa según las indicaciones del CEO.
- Mantener bases de datos, incluyendo datos de contacto e información de clientes, según las indicaciones del CEO.
- Coordinar y preparar las reuniones de la empresa
- Redacta, edita y formatea documentos como informes, presentaciones y memorandos según las indicaciones del CEO.
- Calcula y envía hojas de horas semanales para todos los empleados.
- Programa y realiza entrevistas, y contrata para cualquier puesto vacante.
- Realiza la orientación de incorporación para los nuevos empleados.
- Gestionar y llevar a cabo evaluaciones de desempeño y PIPs
- Gestiona y registra los retrasos y las solicitudes de tiempo libre.
- Supervisa la adquisición de clientes según las indicaciones del CEO.
- Hacer cumplir y supervisar las políticas y procedimientos de la empresa, informar de los problemas al CEO y a Recursos Humanos.
- Gestiona el W9, renovaciones de seguros. reclamaciones y auditorías según las indicaciones del CEO.
- Gestiona los horarios de mantenimiento de las furgonetas para asegurarte de que todo el mantenimiento esté al día.
- Asegúrate de que todas las licencias y permisos comerciales se renuevan de forma oportuna.
- Mantener las carpetas y registros de los empleados según las indicaciones del CEO.
- Gestiona las facturas y consultas de los proveedores según las indicaciones del CEO.
- Asegúrate de que las facturas de servicios se paguen y se establezcan en giro automático.
- Realizar cualquier tarea administrativa adicional que solicite el CEO
Requisitos de asistente:
- Diploma de secundaria o GED.
- Experiencia en trabajo de secretariado, administración de oficina o formación relacionada.
- 1-2 años de experiencia como asistente personal serían ventajosos.
- Amplia experiencia en la creación de documentos y hojas de cálculo, utilizando software de oficina como Google Docs, Google Sheets, MS Word, Excel y PowerPoint.
- Habilidades avanzadas de mecanografía, toma de notas, registro y organización.
- Capacidad para gestionar la correspondencia interna y externa.
- Conocimientos prácticos de impresoras, copiadoras, escáneres y máquinas de fax.
- Dominio de software para programar citas como MS Outlook, así como de reenvío de llamadas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades interpersonales excepcionales.
- Atentos a los detalles
Compensación: $16.00 - $18.00 por hora
Servicios de plomería
(si ya tienes un currículum en Indeed)